Dit reglement is van toepassing op alle wedstrijden, die op G&CC Herkenbosch worden gespeeld en die door, of onder verantwoordelijkheid van de commissies worden georganiseerd. Voor competitiewedstrijden geldt behalve dit reglement tevens het toepasselijke competitiereglement, zoals vastgesteld door de Nederlandse Golf Federatie, waarbij het competitiereglement prevaleert. Door inschrijving voor en deelname aan een wedstrijd, onderwerpt een speler/ speelster zich aan de bepalingen van dit reglement en wordt geacht daarmee bekend te zijn.

Alle wedstrijden worden georganiseerd en gespeeld volgens de golfregels in de Nederlandse vertaling van de laatste druk van de “Rules of Golf, approved by the R & A of St.Andrews of Scotland and the USGA”. Daarnaast kunnen local rules van kracht zijn, waarvan op de scorecard geen melding is gemaakt. Deze worden bekend gemaakt middels publicaties in of buiten het clubhuis.

Deelname aan wedstrijden
Door de invoering van de actieve en inactieve handicap ondergaan de regels voor de deelname aan wedstrijden een belangrijke wijziging.

Deelname aan qualifying wedstrijden staat in beginsel open voor alle leden met een actieve EGAhandicap. Leden met een inactieve handicap nemen buiten mededinging deel aan de wedstrijden. Indien wedstrijden (ook) toegankelijk zijn voor leden met een clubhandicap, dan wel open staan voor externe deelnemers zal op de inschrijfpagina’s voor de betreffende wedstrijden worden vermeld. Externe deelnemers moeten beschikken over een actieve handicap.

Deelname aan Matchplay spelvormen waarbij een gehele, gedeeltelijke of geen handicapverrekening wordt toegepast staan alleen open voor leden met een actieve handicap. (N.B. dus ook de Matchplay Knock-out).

Deelname aan gezelligheidswedstrijden staat open voor alle leden, ook indien een gehele, gedeeltelijke of geen handicapverrekening wordt toegepast.

Bovenstaande regel geldt voor alle wedstrijden die in clubverband worden georganiseerd. (door de wedstrijd-, de dames-, de senioren en de jeugdcommissie en door de Old granddads, Old grandma´s en Handicartcomité).

Het inschrijven voor wedstrijden
Inschrijven voor een wedstrijd kan geschieden via de website of de zuil in het souterrain.De inschrijfpagina’s worden voor wedstrijden in het weekend tenminste 14 dagen vóór de datum, waarop de betreffende wedstrijd wordt gespeeld, gepubliceerd op de website en in het wedstrijdprogramma van de zuil.Op deze inschrijfpagina’s kan men dmv het klikken op de optie “inschrijven” zich aanmelden voor de wedstrijden.

De inschrijving voor wedstrijden in het weekend sluit op de aan de wedstrijddag voorafgaande woensdag om uiterlijk 15.00 uur, tenzij anders vermeld op de inschrijfpagina.Indien voor een wedstrijd een maximum aantal deelnemers is gesteld en de inschrijflijst vol is, kunt U zich alleen telefonisch aanmelden als reserve bij de betreffende wedstrijdleiding. U dient, na het verstrijken van de inschrijfdatum, zelf te controleren of U toch bent ingedeeld voor deze wedstrijd, door de gepubliceerde startlijst te bekijken.

Wanneer de geplande wedstrijd een inschrijving als team (koppel) vereist dient U, Uzelf in te schrijven en onder “OPMERKING” Uw partner te vermelden met zijn/haar lidcode. Bij de indeling van een wedstrijd wordt zo mogelijk rekening gehouden met bijzondere wensen, zoals vroege of late starttijd. Deze wensen kunnen kenbaar gemaakt worden onder het kopje “OPMERKING” op de inschrijfpagina. De organiserende commissie behoudt zich het recht voor, in het belang van de goede afwikkeling van de wedstrijd, daarin verandering aan te brengen.

LET OP: U bent en blijft persoonlijk verantwoordelijk voor de juistheid van Uw inschrijving.

De startlijst
De startlijst(en) voor wedstrijden in een weekend worden uiterlijk op de donderdagochtend daaraan voorafgaand op de website en in het programma van de zuil gepubliceerd.

LET OP: U dient zich altijd persoonlijk van Uw starttijd op de hoogte te stellen. Diegegen die zich als reserve hebben aangemeld, dienen zelf na te gaan of zij zijn ingedeeld.

Verplichtingen van een speler/ speelster
Hebt U zich ingeschreven voor een wedstrijd, dan verplicht U zich tot het betalen van het inschrijfgeld en het op tijd verschijnen voor de wedstrijd. Wedstrijden zullen in de regel om 09.00 uur starten. Hiervan kan door de wedstrijdleiding worden afgeweken, indien het aantal deelnemers, de weersomstandigheden, het jaargetijde en/of de aard van de wedstrijd daartoe aanleiding geven. Het inschrijfgeld moet altijd vóór aanvang van de wedstrijd worden voldaan. U dient zich uiterlijk 10 minuten vóór Uw starttijd bij de wedstrijdleiding te vervoegen voor het voldoen van Uw inschrijfgeld en het ontvangen van de wedstrijdbescheiden, waarna U 5 minuten vóór Uw starttijd bij de eerste Tee aanwezig moet zijn. Indien gebruik wordt gemaakt van een starter, dient U zich bij hem te melden.Indien de speler, klaar om te spelen, binnen vijf minuten na zijn starttijd op zijn startplaats aankomt – en als er geen omstandigheden zijn die rechtvaardigen om af te zien van het opleggen van de straf van diskwalificatie, zoals bepaald in Regel 33-7 – dan is de straf voor te laat starten verlies van de eerste hole in matchplay of twee strafslagen op de eerste hole in strokeplay, in plaats van diskwalificatie.

Afmeldingen voor wedstrijden, waarvoor U zich heeft ingeschreven, kunnen als volgt plaatsvinden: Vóór sluiting van de inschrijving, door Uzelf uit te schrijven op de inschrijfpagina van de website en/of de zuil, U klikt op “UITSCHRIJVEN”. Deze afmeldingen hebben geen verdere consequenties.Ná sluiting van de inschrijving, uitsluitend bij de wedstrijdleiding voor de specifieke wedstrijd. In dat geval bent U het inschrijfgeld, vermeerderd met € 3,00 administratiekosten alsnog verschuldigd. Dit bedrag dient U bij een volgende deelname aan een wedstrijd alsnog te betalen aan de wedstrijdleiding, die hiervan een notitie maakt.LET OP: Heeft U zich via derden, b.v. telefonisch via medewerkers van de receptie in het clubgebouw, getracht af te melden conform bovengenoemde regels, dan geldt de afmelding als niet geschied, zolang de wedstrijdleiding van betreffende wedstrijd hiervan geen kennis heeft gekregen. Eventuele consequenties/sancties conform dit reglement, zullen in zo’n geval onverminderd worden toegepast.

Bij het niet verschijnen voor een wedstrijd, waaronder mede begrepen, afmelden ná het moment, waarop U zich bij de wedstrijdleiding had moeten vervoegen, of arriveren bij de wedstrijdleiding, nadat Uw starttijdstip is verstreken, bent U het inschrijfgeld toch verschuldigd, vermeerderd met €3,00 administratiekosten. Als sanctie op deze overtreding van het wedstrijdreglement zal bij de 2e overtreding bovendien melding aan het bestuur worden gedaan van het niet verschijnen. De 1e overtreding wordt genoteerd door de wedstrijdleiding. Het bestuur zal U vervolgens schriftelijk in kennis stellen, dat het voornemens is, U voor een periode van twee maanden uit te sluiten van deelname aan alle door de betreffende commissies van de G & CC Herkenbosch georganiseerde wedstrijden. U krijgt vervolgens 14 dagen de gelegenheid commentaar dan wel verweer te richten aan het bestuur, waarna het bestuur uitspraak zal doen betreffende de op te leggen sanctie. U bent pas weer startgerechtigd voor wedstrijden ná beëindiging van de bepaalde uitsluiting en nadat bedoelde betaling is ontvangen door de penningmeester van de organiserende commissie. De uitsluiting zal door de secretaris van de vereniging schriftelijk worden aangezegd.

Bij herhaald afzeggen voor een wedstrijd, waarvoor U zich heeft ingeschreven en vervolgens bent ingedeeld, moet met, door het bestuur opgelegde, sancties rekening worden gehouden. Op voorstel van de betreffende commissie, gehoord de betreffende speler/speelster, zullen deze sancties door het bestuur worden opgelegd.

Gebruik van buggies
Bij kampioens- en overige wedstrijden is het gebruik van buggies toegestaan mits betrokkene in het bezit is van een voor het lopende seizoen geldige gebruikerskaart van de Stichting Handicart. Over deelname met handicarts en buggies aan wedstrijden elders wordt geen uitspraak gedaan. Indien de weersomstandigheden tropisch zijn, dat wil zeggen bij 30º of meer, is het gebruik van buggies voor recreatieve wedstrijden voor iedereen toegestaan.
Handicap verrekening bij Matchpay wedstrijden
In een matchplay-wedstrijd met handicap verrekening is het gebruikelijk, dat de deelnemer met de hogere playing handicap een aantal handicapslagen ‘ontvangt’ van de speler met de lagere handicap, overeenkomend met het verschil tussen de playing handicaps. De slagen worden ontvangen conform de stroke-index van laag naar hoog. Indien er sprake is van een verschillende stroke-index voor dames en heren, ‘ontvangt’ de hogere handicapper conform de voor hem of haar geldende index.

Handicapslagen bij 'Mixed' wedstrijden
Indien bij een mixed-team-wedstrijd sprake is van een gezamenlijk aantal handicapslagen, dan worden deze ‘ontvangen’ conform de voor heren geldende stroke-index.

Stablefordwedstrijden
Een speler die op een hole geen stablefordpunten meer kan behalen, moet zijn bal opnemen. Overtreding van deze bepaling kan worden bestraft als langzaam spel.(Regel 6-7)

Scores/ Scorecard
Ieder speler is verantwoordelijk voor de eigen scorecard en dient deze direkt na de wedstrijd, voorzien van leesbare scores alsmede handtekening van speler en marker, in te leveren. De scorecard moet tenminste het aantal gemaakte slagen per hole vermelden ( de zg.bruto-score). Een te hoog ingevulde bruto-score blijft geldig. Een te laag ingevulde bruto-score leidt automatisch tot diskwlificatie. Onvolledige, onleesbare, niet getekende of verkeerd ingevulde kaarten, leiden ook tot diskwalificatie. ( zie verder voor scores, scorecard en marker art. 6.6A van het regelboekje).

LET OP: Bij qualifying wedstrijden worden alle deelnemers verzocht hun score op te kaart uit te rekenen in STABLEFORDPUNTEN, ook bij strokeplay wedstrijden! In wedstrijden tegen par van de baan, dient U 36 punten op te tellen bij de eindscore.( Voorbeeld: Uw score is -2 ; U telt hierbij dan 36 punten, zodat het eindresultaat 34 punten oplevert).

Bij gelijke scores (ties) in een wedstrijd, gelden de volgende regels, tenzij de wedstrijdleiding voor een bepaalde wedstrijd vooraf anders bepaald: Winnaar bij gelijk resultaat is degene, die het beste netto resultaat heeft behaald over respectievelijk de laatste 9 holes, de laatste 6 holes, de laatste 3 holes en de laatste hole. Indien daarna nog geen winnaar vast te stellen zou zijn, wordt een sudden-death play-off gespeeld om de uitslag te bepalen.
Bij wedstrijden zonder handicap-verrekening, wordt in beginsel bij gelijke score een sudden-death play-off gespeeld om de winnaar te bepalen. LET OP: U dient Uw scorecard altijd DIRECT NA het spelen van de laatste wedstrijdhole te controleren, te tekenen en in te leveren. Doet U dit niet, dan is het controleren van de juistheid van de score van de speler voor wie U als marker bent opgetreden onmogelijk.

Standing in de baan
Deelnemers aan de op de wedstrijdkalender vermelde wedstrijden hebben altijd standing. Na afloop van de wedstrijd hebben de wedstrijddeelnemers geen standing.

LET OP: Het bespelen van de wedstrijdbaan of elk gedeelte daarvan, vóór aanvang van een strokeplaywedstrijd op de wedstrijddag, leidt automatisch tot diskwalificatie.Deze regel geldt NIET voor matchplaywedstrijden.

Weersomstandigheden
De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor om, in overleg met de baancommissie, een wedstrijd op elk gewenst moment vóór of tijdens de wedstrijd af te gelasten, te stoppen of te onderbreken, indien de weersomstandigheden de baan onbespeelbaar maken of direct – of indirect- gevaar op leveren voor de spelers. Bij onweer is de speler gerechtigd op dat moment de wedstrijd te onderbreken en zich te melden bij de wedstrijdleiding voor verder informatie.

Prijsuitreiking
Deelnemers aan wedstrijden worden geacht na een wedstrijd in correcte kleding bij de prijsuitreiking aanwezig te zijn, tenzij zij zich bij de wedstrijdleiding hebben afgemeld. Prijswinnaars ontvangen hunprijzen slechts, indien zij deze persoonlijk in ontvangst komen nemen tijdens de prijsuitreiking. De wedstrijdleiding kan hierop uitzonderingen maken in geval van – naar haar oordeel- valide redenen. De prijsuitreiking zal altijd ca. 45 minuten na binnenkomst van de laatste deelnemer plaatsvinden, force majeur voorbehouden.

Geschillen
Bij geschillen aangaande de regels neemt de wedstrijdleiding contact op met de aangewezen referee van de Regel-en Handicapcommissie, welke beslist over de te nemen acrie. Commentaar op -of naar aanleiding van- wedstrijden  moet schriftelijk bij de voorzitter van de organiserende commissie worden ingediend, binnen drie dagen na wedstrijddatum.

Tot slot
Inbreuk op de etiquette en/of rules alsook het niet naleven van het wedstrijdreglement kan, behalve de hieraan verbonden strafslagen, verlies van holes en diskwalificatie, ook uitsluiting voor één of meerdere volgende wedstrijden tot gevolg hebben.

De wedstrijdleiding kan vooraf de indeling van een wedstrijd veranderen, in het belang van een goede gang van zaken tijdens de wedstrijd.

Tegen, door het bestuur in het kader van dit reglement opgelegde sancties, kan beroep worden aangetekend bij de commissie van beroep.